Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.11.2025/Pykälä 81

Sivistyslautakunta 18.11.2025 § 81  

174/00.01.02.00/2022  

Valmistelija

Sivistysjohtaja Mika Huovinen puh. 044 493 5611

Toimivalta

Joroisten kunnan hallintosääntö; 5. luku Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako; 23 § Sivistyslautakunnan tehtävät ja toimivalta; Sivistyslautakunnan tehtävänä on 5) kirjasto-, kulttuuri- ja museopalveluiden suunnittelu, kehittäminen ja järjestäminen; Sivistyslautakunta päättää 8) toimialaansa kuuluvista sopimuksista, sitoumuksista ja hankinnoista, kun niiden arvo on 30 000–150 000 euroa.

Asia

Joroisten ja Juvan kunnat ovat hankkineet vuosittain Rantasalmen kunnan tuottamia kirjastoautopalveluja. Joroisten kunnan vuosittainen maksuosuus sopimukseen perustuen on ollut hieman alle 50000 eurolla.

Rantasalmen kunta on irtisanonut palvelun myymistä koskevan sopimuksen päättymään 31.12.2025. Koska kirjastoautopalvelulle on edelleen kysyntää, Joroisten ja Juvan kuntien edustajat ovat neuvotelleet Rantasalmen kunnan edustajien kanssa syksyllä 2025 ja sopineet, että kunnat ovat valmiita jatkamaan edelleen kirjastoautopalvelujen hankkimista siten, että kuntien maksuosuudet säilyisivät vuoden 2025 tasolla ja että sopimuksen kesto olisi yksi vuosi ja siihen kuuluisi mahdollisuus yhden optiovuoden hankintaan. Muistio kirjastoautopalveluiden neuvottelusta on oheismateriaalina.

Koska hankinnan arvo ylittää sivistysjohtajan toimivallan, asia kuuluu sivistyslautakunnan päätösvaltaan, mutta sivistyslautakunnan on mahdollista delegoida hankintasopimuksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen sivistysjohtajan tehtäväksi, jotta asia saadaan käsiteltyä ennen vuodenvaihdetta.

Esittelijä

Sivistysjohtaja Mika Huovinen

Päätösehdotus

Sivistyslautakunta päättää valtuuttaa sivistysjohtajan hyväksymään ja allekirjoittamaan Rantasalmen kunnan laatiman kirjastoautopalveluja koskevan hankintasopimuksen vuodelle 2026 sekä optiovuodelle 2027. Hankinnan kokonaisarvo saa olla korkeintaan 100.000 euroa koko sopimuskaudelta.

Päätös

Sivistyslautakunta päätti hyväksyä sivistysjohtajan päätösehdotuksen.